martes, 17 de octubre de 2017

REVISOR FISCAL DE LA COPROPIEDAD

Barranquilla, 14 de octubre de 2017


CIRCULAR 043

REVISOR FISCAL

Señores residentes se les informa que la copropiedad cuenta con un revisor fiscal, el señor RODOLFO GONZALEZ, quien prestara el servicio para el periodo fiscal comprendido entre el 1 de octubre de 2017 hasta el 31 de marzo de 2018, fundamentándose en las normas contables y de auditoria generalmente aceptadas en Colombia y los estatutos para el desarrollo entre otros de los siguientes servicios.

  1. Emitir una opinión  de  los Estados financieros y verificar si estos son reflejo  fiel  de la contabilidad y verificar que estos estén libres de dolo u errores.
  2. Auditar el cumplimiento el proceso contable, la información, sus soportes y establecer si estos se  ajustan a las normas y principios Contables generalmente aceptados en Colombia.
  3. Velar el Cumplimiento, por parte de la administración, la normatividad legal sobre propiedades horizontales (ley 675 de 2001 y otras normas complementarias), del reglamento de PH del edificio y de los mandatos de la Asamblea de Copropietarios y Consejo de Administración.
  4. Velar por la correcta asignación y evaluación de los bienes comunes esenciales, bienes privados o de dominio particular dentro de la copropiedad y coeficientes de propiedad.
  5. Auditar la adecuada preparación y ejecución del presupuesto anual y del fondo de imprevisto.
  6. Auditar el Cálculo y cobro correcto de expensas comunes, cuotas mensuales, cuota extraordinaria e interese de mora.
  7. Auditar el cumplimiento y presentación oportuna  de las obligaciones Tributarias ante la Dian.
  8. Auditar diligenciamiento correcto y oportuno de los libros de acta de junta y asamblea.
  9. Auditar por el cumplimiento de los pagos de los aportes parafiscales y seguridad social por parte del Edificio de los empleados si es el caso.
Informes:
  1. Al final de cada mes se emitirá un informe que contendrá  los hallazgos evidenciados y las recomendaciones a que hubiere lugar, el cual debe ser presentado a la administración y el consejo de administración en reunión conjunto.
Cordial Saludo,


MARTA LIGIA BARRETO V.
Administración Conjunto Residencial Tivoly Plaza



miércoles, 4 de octubre de 2017

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Barranquilla, 4 de octubre de 2017


CIRCULAR 042

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Señores residentes se les informa que en cumplimiento al decreto único 1072 de 2015, en los próximos días la copropiedad estará dando inició al diseño y la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, que consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

PROGRAMACIÓN DE LAS ETAPAS I Y II
Etapa I.         
·         Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y   Salud en el Trabajo
·         La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales.
·         Verificación a las empresas contratistas el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
·         Descripción de los peligros identificado hasta el momento en el área de Trabajo
·         Identificación de amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad frente a ellos, reportes anualmente
·         El cumplimiento del programa de capacitaciones anual, incluyendo inducción para los trabajadores dependiente, contratistas.
·         Evaluación de la eficacia de las medidas hasta el momento
·         Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación de SST
·         Históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción sociodemográfica del personal
·         Evaluación de los indicadores de SG SST formulados hasta el momento
·         Capacitación y socialización de los riesgos de seguridad del lugar de trabajo.
Etapa II.        
Plan de Mejoramiento continúo conforme a la evaluación inicial
·         Realizar autoevaluación
·         Establecer plan de mejora conforme a la evaluación inicial
·         Diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
-       Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.
-       Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
-       Programación de los Exámenes Ocupacionales
·         Plan de Emergencia – Señalización y Plan de Evacuación
·         Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos 2018

Mil gracias por su colaboración y apoyo.

Cordial Saludo,


MARTA LIGIA BARRETO V.
Administración Conjunto Residencial Tivoly Plaza



lunes, 2 de octubre de 2017

NUEVA LINEA TELEFONICA RECEPCIÓN

Barranquilla, 2 de octubre de 2017


CIRCULAR 041


NUEVA LINEA RECEPCIÓN

Señores residentes se les informa que el 3091430 es la nueva línea de recepción de la copropiedad, se encuentra publicado en todas las torres. 

Cordial Saludo,


MARTA LIGIA BARRETO V.
Administración Conjunto Residencial Tivoly Plaza