Barranquilla, 17 de Agosto de 2017
CIRCULAR 032
CONTROL
DE INGRESO VISITANTES MEDIANTE LECTOR DE CEDULA
Se informa a los residentes de la copropiedad que en los próximos días para un mejor control de
acceso de los visitantes se instalará un lector de cedulas ofrecida por AXIS
SECURITY, con el fin de mejorar la identificación y registro de visitantes a la
copropiedad.
AXIS SECURITY LTDA comprometido con la
seguridad y la mejora continua en el servicio de vigilancia y seguridad
privada, de manera voluntaria se permite poner a disposición de la copropiedad
control de ingreso de visitantes mediante lector de cedula, el cual permitirá
brindar un mayor control y nivel de seguridad en la identificación y registro
de los visitantes del Conjunto Residencial Tivoly Plaza, la información
recolectada a través de este sistema será tratada mediante política de uso de
datos personales.
El control de acceso consta de un equipo
de cómputo en donde se encuentra software de control de acceso, lectora de
cedulas y soporte.
El sistema es de muy fácil uso, a la
llegada del visitante el vigilante le solicitara la presentación de la cedula,
a la cual le dará lectura a través del código de barras de esta y el software
de manera inmediata registrara en el sistema la hora de la lectura de la cedula
lo que permite un control exacto de la hora de entrada, la fecha de lectura,
los nombres, apellidos, número de cedula, código de seguridad, sexo y tipo de
sangre, registrando tan solo el vigilante el apartamento hacia el cual se
dirige.
Dentro de las ventajas de este control
de acceso se encuentran:
• Facilidad y rapidez en el registro de
la información
• Información real, completa, exacta y
sin errores en el registro del visitante.
• No se retiene documentación en la
portería.
• Permite la creación de alertas para el
ingreso de ciertas personas.
• Agiliza el trabajo del vigilante en la
portería.
• Permite su posterior consulta de
manera ágil y segura, generando si se desea indicadores.
Mil gracias por su
colaboración y apoyo.
Cordial saludo,
MARTA LIGIA BARRETO V.
Administradora y
Representante Legal
