Barranquilla, 27 de Julio de 2017
CIRCULAR 025/2017
REVISIONES A CARTERA DE PROPIETARIOS
REVISOR FISCAL
Informo a
los propietarios de la copropiedad, que en el presupuesto aprobado por asamblea
el día 17 de marzo de 2017, no se tuvo en cuenta incluir los honorarios pendientes
por pagar a la contadora de los meses de julio, agosto, septiembre y octubre del
año 2016. Corroborada esta información con el presidente del consejo de ese periodo,
se canceló esa cuenta pendiente en el mes de mayo de 2017 por valor de
$1.600.000.
Con la
finalidad de resolver la problemática de diferencias en la cartera de 39
apartamentos vs lo que realmente deben se acordó pagar a la contadora por una vez la suma de $500.000
para realizar un trabajo extra de revisión de esos 39 casos, que implica por
parte del propietario aportar soportes de años anteriores de pago de cuotas de
administración, y por parte de la contadora buscar en los archivos físicos y de
los dos programas sigo y Word office para poder resolver al propietario.
Esto
implica desgaste de tiempo tanto para el propietario como para el contador y la
secretaria. Se llevan resueltos a la fecha18 casos. (Aptos 301, 501, 508, 511, 114,
312, 413, 520, 124, 224, 127, 531, 232, 334, 533, 236, 539,342).
Para
realizar estos pagos a la contadora se utilizó el rubro presupuestado del
revisor fiscal, razón por la cual de común acuerdo con el consejo se aplazó su
contratación.
Además
dentro del presupuesto aprobado por la asamblea en marzo de 2017, no se presupuestó
impermeabilizaciones a techos de quintos pisos, problemática que encontré en la
primera semana de mi gestión y a lo que había que darle prioridad porque los
residentes tenían goteras en sus apartamentos y azoteas de algunas torres,
situación crítica en la temporada invernal que atravesábamos. A la fecha se han
trabajado 501, 503, 504, 534, 533, 532, 547, 546, 558, 557, 556, 559, 565, 564,
techo zona común de las torres 19, 17, 1 y aún se continua trabajando.
Mil gracias por su comprensión y apoyo.
Marta Ligia Barreto V.
Administración Conjunto Residencial Tivoly
Plaza
