Aguinaldos y Compartir 2017

Novena 2017

POLITICAS SISTEMA DE GESTIÓN TIVOLY PLAZA

Barranquilla, 27 de diciembre de 2017

CIRCULAR No. 054

POLITICAS SISTEMA DE GESTIÓN

Señores residentes dando cumplimiento al decreto 1072 de 2015 del ministerio de trabajo, se publicaron en la recepción de la copropiedad tres cuadros con las políticas del sistema de gestión de Tivoly Plaza.

v Política de no abuso de alcohol y no consumo de sustancias psicoactivas, espacios libre de humo de tabaco.

v Política preventiva contra el acoso laboral

v Política de Seguridad y salud en el trabajo

Cordial saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Tivoly Plaza

OBSEQUIOS DE TIENDAS Y PROVEEDORES

Barranquilla, 26 de diciembre de 2017

CIRCULAR No. 053

OBSEQUIOS DE TIENDAS Y PROVEEDORES

Señores residentes, esta administración le da las gracias a los siguientes proveedores:

Axis

Ecogest

Sao

Ferretería JP

Marimon

Amfac laboratorios

Por las anchetas y regalos enviados para repartir al personal de mantenimiento y vigilancia en el compartir del día viernes 22 de diciembre de 2017 a las 4:00pm,  donde a cada uno se le entregó una ancheta además de la rifa de regalos.

A las tiendas que tienen la exclusividad con Tivoly Plaza

Merca Norte

Villa Carolina

Balcones de Andalucía No. 2

Por los obsequios de refrigerios durante los 9 días de las novenas navideñas en Tivoly plaza.

A las señoras Gloria Londoño y María Gastelbondo les damos las gracias por su colaboración y apoyo en la logistica de las novenas navideñas.

Cordial saludo,

Marta Ligia Barreto V.                  

Administradora Tivoly Plaza          

COMUNICADO

Barranquilla, 14 de diciembre de 2017

CIRCULAR No. 052

COMUNICADO

Señores residentes, la administración, el consejo y el comité de convivencia del conjunto residencial Tivoly Plaza acude a este medio para llamar a toda la comunidad a reflexionar sobre lo que más nos conviene en la celebración de la fiesta navideña, del año nuevo y próximos carnavales.

Reconocemos la importancia de estas festividades por su tradición y regocijo en toda la ciudad, pero queremos invitarlos a celebrarlas como un acercamiento no solo familiar, sino que sea también un acercamiento de fraternidad un acercamiento amistoso y de grata convivencia con todos los copropietarios mejor llamados nuestros vecinos. Y lo mejor que podemos aportar para una verdadera convivencia es nuestro comportamiento y respeto hacia las demás personas que integran la comunidad de Tivoly Plaza.

Tenemos un manual de convivencia que nos habla de prohibiciones y multas. Pero no queremos acudir a este manual sino acudir a su sensatez, a su civismo y a su condición de vecino para que su festejo no perjudique a los demás.

Queremos dejar claro que ningún copropietario puede recoger firmas para que se le autorice festejos colectivos y menos en áreas comunes. Esto no lo puede autorizar la administración, ni el consejo, ni el comité de convivencia. Si desean hacer festejos

en grupo pueden hacerlo en algún apartamento conservando la buena cultura y educación hacia los demás.

La administración, el consejo y comité de convivencia les desean lo mejor de navidad y año nuevo; y espera que el año 2018 sea lleno de la presencia de Dios.

Mil gracias por su colaboración y apoyo. Feliz Navidad y Feliz 2018

Cordial saludo,

Marta Ligia Barreto V.                   Jairo Pimentel Vecino

Administradora Tivoly Plaza          Consejero

Dagoberto Bedoya                        Henry Insignares

Presidente Consejo                       Consejero

Pablo Piñol                                    Maria Gastelbondo

Comité de convivencia                  Comité de convivencia

Gloria Londoño

Comité de Convivencia

ALCANCE A CIRCULAR No. 049 SOBRE TIENDAS

Barranquilla, 6 de diciembre de 2017

CIRCULAR No. 051

ALCANCE A CIRCULAR SOBRE TIENDAS

Señores residentes dando alcance a la circular No. 049 me permito informarles que la Tienda Balcones de Andalucía No. 2 también tendrá la exclusividad con la copropiedad en las mismas condiciones que las otras dos tiendas que están ingresando hasta sus unidades residenciales.

Importante aclarar que usted tiene el libre albedrio de comprar en la tienda de su preferencia y  recoger su pedido en recepción, no necesariamente en las que tienen la exclusividad con Tivoly Plaza.

Cordial saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Tivoly Plaza

INVITACIÓN NOVENAS NAVIDEÑAS TIVOLY PLAZA

CIRCULAR No. 050

NOVENAS NAVIDEÑAS

Señores residentes se les informa que se realizaran las novenas navideñas como es costumbre del 16 al 24 de diciembre de 2017 para los niños y adultos que gusten acompañarnos a la entrada del salón social de la copropiedad a las 6:00pm.

Quedan todos cordialmente invitados.

Cordial saludo,

 MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Tivoly Plaza

SOBRE DOMICILIOS TIENDAS SECTOR VILLA CAROLINA

Barranquilla, 30 de noviembre de 2017

CIRCULAR 049

DOMICILIOS DE TIENDAS SECTOR VILLA CAROLINA

Señores residentes ante la inseguridad del sector de villa carolina se protocoliza la entrada de domicilios de tiendas, de la colaboración y el apoyo de todos ustedes para pedir sus domicilios a estas dos tiendas, Merca Norte y Villa Carolina y así contribuir con la seguridad y el bienestar de la comunidad residente en Tivoly plaza.

Los señores proveedores del servicio se comprometieron a:

Presentar hoja de vida y fotocopia del personal que ingresará a Tivoly Plaza

Uniformar al personal

Portar carnet de la tienda

Cada tienda entregará una donación voluntaria de $200.000 mensual, que será consignada en la cuenta corriente de la copropiedad a partir del mes de diciembre de 2017.

Apoyar con los refrigerios para los niños en las novenas navideñas.

De antemano mil gracias por su comprensión y apoyo.

Cordial Saludo.

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Tivoly Plaza

ESTRATEGIA COMERCIAL TRIPLE AAA

Barranquilla, 27 de noviembre de 2017

CIRCULAR 048

ESTRATEGIA COMERCIAL DE TRIPLE AAA

Señores residentes les informo sobre la estrategia comercial de Triple AAA,

“Gangazo Navideño”, del 1 al 22 de diciembre de 2017.

Para el estrato 3, 4, 5 y 6 aquellas personas que tengan deudas con la empresa de suministro de agua de dos o más facturas por valor desde un millón de pesos en adelante tendrán un descuento de 50%, para el estrato 1 y 2 descuento del 90%, los interesados pueden acercarse a las oficinas de Triple AAA ubicadas en la  calle 72 con cra 57.

Aplica para las personas que tengan convenio. Y se aplica restricción para quienes tengan irregularidades comprobadas y tengan cobro jurídico vigente.

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Tivoly Plaza

REVISIÓN CONTADORES DE ENERGIA

Barranquilla, 21 de noviembre de 2017

CIRCULAR 047

REVISION CONTADORES DE ENERGIA

Señores residentes se les informa que un inspector de la empresa electricaribe descubrió presunto fraude en los contadores de algunos apartamentos, por tal motivo en los próximos días se realizara una inspección general a todos los contadores instalados dentro de la copropiedad.

Cualquier anomalía será reportada por el funcionario directamente al residente afectado.

De su colaboración y apoyo. Mil gracias, Cordial saludo.

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Tivoly Plaza

REMPLAZO DE GRAMA

Barranquilla, 15 de noviembre de 2017

CIRCULAR 046

REMPLAZO DE GRAMA

Señores residentes se les informa que en los próximos días una cuadrilla de la empresa ECOGEST, estará levantando, removiendo y adecuando la tierra para sembrar una grama nueva sobre la zona afectada desde la torre 1 a la 9 frente al cercado eléctrico.

Mil gracias por su colaboración y apoyo.

Cordial Saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Tivoly Plaza

PINTURA DEL CONJUNTO RESIDENCIAL TIVOLY PLAZA

Barranquilla, 14 de noviembre de 2017

CIRCULAR 045

PINTURA DEL CONJUNTO RESIDENCIAL TIVOLY PLAZA

Señores residentes se les invita a una reunión PRELIMINAR el día 29 de noviembre de 2017 a las 7:00pm en el salón social principal de la copropiedad con la finalidad de presentar a ustedes propuesta de pintura de la copropiedad y la forma de pago de la misma.

De acuerdo a la ley 675 DE 2001, se requiere en asamblea extraordinaria programada, el voto favorable de un número plural de propietarios que representen al menos el setenta por ciento 70% de los coeficientes de la copropiedad para la aprobación de la pintura.

Como es bien sabido por todos los propietarios en la historia de Tivoly plaza, nunca se ha contado con la participación en asamblea del 70% de los propietarios, por tal motivo los asistentes a la reunión del día 29 de noviembre serán multiplicadores de la propuesta presentada y desde la administración se realizara la campaña de asistencia necesaria para lograr una asamblea extraordinaria con el número de asistencia requerido por la ley.

Es importante su asistencia a esa reunión preliminar para que otros no decidan por usted.

Mil gracias por su colaboración y apoyo.

Cordial Saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Residencial Tivoly Plaza

SEGURIDAD EN SUS RESIDENCIAS

Barranquilla, 14 de noviembre de 2017

CIRCULAR 044

SEGURIDAD EN SUS RESIDENCIAS

Señores residentes se les informa que me han sido reportado intentos de violación a la cerradura de la puerta principal de tres residencias dentro de la copropiedad, aclarando que no ha habido robo alguno en ninguna de las tres residencias; pero con el solo intento de querer abrir de forma forzada la cerradura es indicio de que tenemos que estar alertas y asegurar nuestras residencias; de parte de la administración se están tomando medidas y haciendo los seguimientos correspondientes a través de las cámaras de seguridad y la vigilancia. Pero necesitamos la colaboración de todos los residentes por si llegan a observar alguna situación sospechosa informar de manera oportuna a la vigilancia y/o administración.

En los próximos días se estará instalando los brazos hidráulicos del  portón de acceso vehicular, lo que permitirá el ingreso a través del chip y el vigilante que actualmente permanece en ese portón estará más tiempo haciendo rondas por toda la copropiedad.

En la recepción a través del lector de cedula se está llevando un control de todos los visitantes.

Se está restringiendo la entrada de taxis a la copropiedad, solo en caso de transportar una persona discapacitada, de la tercera edad, señoras embarazadas o con bebes. A los residentes que vengan en taxis con bolsas de mercado los invitamos a utilizar uno de los carros transportadores de mercados que permanecen frente a la recepción.

Esta semana tendré una reunión con los tenderos del sector que prestan los servicios a domicilios en la copropiedad para tomar algunas medidas en pro de la seguridad de  la comunidad residencial de Tivoly Plaza.

Mil gracias por su colaboración y apoyo.

Cordial Saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Residencial Tivoly Plaza

REVISOR FISCAL DE LA COPROPIEDAD

Barranquilla, 14 de octubre de 2017

CIRCULAR 043

REVISOR FISCAL

Señores residentes se les informa que la copropiedad cuenta con un revisor fiscal, el señor RODOLFO GONZALEZ, quien prestara el servicio para el periodo fiscal comprendido entre el 1 de octubre de 2017 hasta el 31 de marzo de 2018, fundamentándose en las normas contables y de auditoria generalmente aceptadas en Colombia y los estatutos para el desarrollo entre otros de los siguientes servicios.

1. Emitir una opinión  de  los Estados financieros y verificar si estos son reflejo  fiel  de la contabilidad y verificar que estos estén libres de dolo u errores.
2. Auditar el cumplimiento el proceso contable, la información, sus soportes y establecer si estos se  ajustan a las normas y principios Contables generalmente aceptados en Colombia.
3. Velar el Cumplimiento, por parte de la administración, la normatividad legal sobre propiedades horizontales (ley 675 de 2001 y otras normas complementarias), del reglamento de PH del edificio y de los mandatos de la Asamblea de Copropietarios y Consejo de Administración.
4. Velar por la correcta asignación y evaluación de los bienes comunes esenciales, bienes privados o de dominio particular dentro de la copropiedad y coeficientes de propiedad.
5. Auditar la adecuada preparación y ejecución del presupuesto anual y del fondo de imprevisto.
6. Auditar el Cálculo y cobro correcto de expensas comunes, cuotas mensuales, cuota extraordinaria e interese de mora.
7. Auditar el cumplimiento y presentación oportuna  de las obligaciones Tributarias ante la Dian.
8. Auditar diligenciamiento correcto y oportuno de los libros de acta de junta y asamblea.
9. Auditar por el cumplimiento de los pagos de los aportes parafiscales y seguridad social por parte del Edificio de los empleados si es el caso.

Informes:

10. Al final de cada mes se emitirá un informe que contendrá  los hallazgos evidenciados y las recomendaciones a que hubiere lugar, el cual debe ser presentado a la administración y el consejo de administración en reunión conjunto.

Cordial Saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Residencial Tivoly Plaza

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Barranquilla, 4 de octubre de 2017

CIRCULAR 042

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Señores residentes se les informa que en cumplimiento al decreto único 1072 de 2015, en los próximos días la copropiedad estará dando inició al diseño y la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, que consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

PROGRAMACIÓN DE LAS ETAPAS I Y II

Etapa I.         

·         Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y   Salud en el Trabajo

·         La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales.

·         Verificación a las empresas contratistas el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

·         Descripción de los peligros identificado hasta el momento en el área de Trabajo

·         Identificación de amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad frente a ellos, reportes anualmente

·         El cumplimiento del programa de capacitaciones anual, incluyendo inducción para los trabajadores dependiente, contratistas.

·         Evaluación de la eficacia de las medidas hasta el momento

·         Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación de SST

·         Históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción sociodemográfica del personal

·         Evaluación de los indicadores de SG SST formulados hasta el momento

·         Capacitación y socialización de los riesgos de seguridad del lugar de trabajo.

Etapa II.        

Plan de Mejoramiento continúo conforme a la evaluación inicial

·         Realizar autoevaluación

·         Establecer plan de mejora conforme a la evaluación inicial

·         Diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

-       Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.

-       Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

-       Programación de los Exámenes Ocupacionales

·         Plan de Emergencia – Señalización y Plan de Evacuación

·         Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos 2018

Mil gracias por su colaboración y apoyo.

Cordial Saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Residencial Tivoly Plaza

NUEVA LINEA TELEFONICA RECEPCIÓN

Barranquilla, 2 de octubre de 2017

CIRCULAR 041

NUEVA LINEA RECEPCIÓN

Señores residentes se les informa que el 3091430 es la nueva línea de recepción de la copropiedad, se encuentra publicado en todas las torres. 

Cordial Saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Residencial Tivoly Plaza

SHUTE DE BASURAS

Barranquilla, 30 de Septiembre de 2017

                                         

CIRCULAR 040

INSTALACIÓN DE VENTANA PARA SHUTE DE BASURAS

Señores residentes en los próximos días se estará adecuando el shute de basuras de la copropiedad, se instalara una ventana de vaivén y en la parte interna se colocará un contenedor de plástico como punto de acopio que fue solicitado como donación a la empresa Triple A, con capacidad de 1.1 metros cúbicos de desechos además que es de fácil desplazamiento porque esta sobre ruedas. Solicitamos a los residentes que depositan directamente la basura, por favor queden las bolsas bien selladas.

A las personas que prestan el servicio de recolección de basuras en las unidades residenciales se les solicitó que deberán tener bolsas plásticas negras para almacenar en una sola bolsa los desechos recogido por torre y asegurar que esta quede bien sellada para minimizar cualquier olor.

Con la implementación de este sistema la administración busca evitar que las basuras salgan por el portón de acceso vehicular, facilitar el acopio dentro de un mismo recipiente, reducir la manipulación y el contacto directo de los actores que intervienen en el proceso con los residuos, así como disminuir la proliferación de moscas, insectos y roedores; pues lo que se busca en la práctica es cuando un contenedor este lleno, cerrar y cambiar por otro disponible, así quedaran listos para cuando la empresa recolectora de basuras pase a recoger los días martes, jueves y sábado.

Mil gracias por su colaboración y apoyo.

Cordial saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Res. Tivoly Plaza

CONSIGNACIONES SIN IDENTIFICAR

Barranquilla, 14 de Septiembre de 2017

                                         

CIRCULAR 039

CONSIGNACIONES SIN IDENTIFICAR

Apreciado señor(a).

En la cuenta No. 28109505 que registra las consignaciones sin identificar desde el inicio de esta administración, tenemos la suma de $3.939.504, correspondiente a aquellas consignaciones y/o transferencias que los residentes han efectuado pero aún no han hecho llegar a la oficina de administración los soportes originales correspondientes a la transacción realizada.

Av. Villas en Mayo de 2017 consignaciones sin identificar $267.000

Av. Villas en Junio de 2017 consignaciones sin identificar $317.224

Av. Villas en Julio de 2017 consignaciones sin identificar $911.000

Av. Villas en Agosto de 2017 consignaciones sin identificar $720.000

Total banco AV. Villas suman $2.215.224

Davivienda en Mayo de 2017 consignaciones sin identificar $238.280

Davivienda en junio de 2017 consignaciones sin identificar $400.000

Davivienda en julio de 2017 consignaciones sin identificar $216.000

Davivienda en Agosto de 2017 consignaciones sin identificar $870.000

Total banco Davivienda suman $1.724.280

En los listados de cada banco publicados al pie de esta circular en las carteleras de cada torre se identifica las fechas en que fueron realizadas las transacciones, agradecemos a los residentes involucrados acercarse lo más pronto posible a la administración para elaborar su respectivo recibo de caja y actualizar su estado de cuenta.

Mil gracias, Cordial saludo.

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Res. Tivoly Plaza

ETAPA DE SENSIBILIZACIÓN: AIRES ACONDICIONADOS MAL INSTALADOS

Barranquilla, 08 de Septiembre de 2017

                                         

CIRCULAR 038

AIRES MAL INSTALADOS

Apreciado señor(a).

La propiedad horizontal esta normada por los preceptos establecidos en el manual de Convivencia del Conjunto en armonía con la Ley 675 de 2001.

EL CONJUNTO RESIDENCIAL  TIVOLY PLAZA, Sometido a régimen de propiedad horizontal, de acuerdo a lo normado en el citado documento establece un procedimiento para sancionar por incumplimiento de las normas de convivencias del conjunto, el que usted puede consultar en el Capítulo XII, del Manual: SANCIONES.

Se invita a todos aquellos residentes que tienen sus aires acondicionados de ventana y mini Split mal instalados a realizar los correctivos necesarios, pues estos no deben ser visibles desde la parte externa del edificio, utilizar el cubículo diseñado para esto.(  Art 2 del capítulo VII), los residentes  que han perforado las paredes para instalar las mangueras de estos aires igualmente corregir esta violación al art. 4 del capítulo VI del manual de convivencias.

Le solicitamos, muy respetuosamente acatar y  respetar las normas establecidas por la Ley 675 y el Manual de Convivencia, que nos rigen y garantizan la sana convivencia. Sabemos que  tomará  las medidas necesarias y correctivas sobre la violación al manual de convivencias y así evitar sanciones económicas.

Cualquier inquietud con gusto será atendida.

Cordial saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Res. Tivoly Plaza

COMITE DE CONVIVENCIA

Barranquilla, 07 de Septiembre de 2017

                                         

CIRCULAR 037

COMITÉ DE CONVIVENCIA

Se le informa a los residentes que el comité de convivencia del conjunto residencial Tivoly plaza estará conformado por los siguientes propietarios:

GLORIA LONDOÑO

MARIA GASTELBONDO

PABLO PIÑOL

Quienes tienen las facultades propias para intervenir y mediar ante cualquier situación que incumpla las normas establecidas en el manual de convivencia de la copropiedad.

Agradezco a ustedes toda la colaboración y el apoyo que le puedan brindar a este equipo de trabajo comprometido y con gran sentido de pertenencia por el bienestar de la comunidad.

Cordial saludo,

MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Res. Tivoly Plaza

A PARTIR DEL 1 DE SEPTIEMBRE CITOFONIA VIRTUAL

Barranquilla, 31 de Agosto de 2017

                                         

CIRCULAR 036

A PARTIR DEL 1 DE SEPTIEMBRE CITOFONIA VIRTUAL

Se le informa a los residentes que a partir del día 1 de Septiembre de 2017, comienza a funcionar la citofonia virtual en el conjunto. El sistema funciona marcando inicialmente al teléfono fijo, si no lo contestan pasa automáticamente a cada celular según el orden de registro y por ultimo deja un mensaje de voz en el correo electrónico.

Estamos a la espera que los 24 apartamentos que aún no están en la base de datos 101,108, 210,508, 314, 513, 315, 516, 325, 432, 238, 241, 244, 247, 346, 433, 437, 450, 556, 265, 367, 368, 466, 566, nos hagan llegar la información de los números telefónicos a registrar.

Mil gracias, por su colaboración y apoyo.

Cordial saludo,

 MARTA LIGIA BARRETO V.

Administración Conjunto Res. Tivoly Plaza